Informativa ex art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – GDPR per il trattamento di dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento è:
Emotion Box srl.

Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare via mail Titolare del trattamento all’indirizzo mail: direzione@emotionbox.org

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“regolamento generale sulla protezione dei dati”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, ed ai sensi dell’art. 5 i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente (“liceità, correttezza e trasparenza”) a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità e Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’articolo 13 – del Regolamento (UE) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

A: finalità legate a richieste o di invio di materiale informativo (Emotion Box srl utilizzerà tali informazioni soltanto per l’elaborazione della richiesta specifica e per inviare informazioni specifiche) (base giuridica: trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).

B: eseguire i servizi richiesti (evasione dell’ordine, spedizioni, modifiche, ecc.),soddisfare obblighi contabili e fiscali, gestione amministrativa dell’ordine, rispondere alle tue ulteriori richieste (base giuridica: obbligo contrattuale e legale)

C: finalità statistiche, invio di materiale pubblicitario, marketing, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, telefonate, sms. (trattamento basato sul consenso)

D: analizzare le Sue preferenze , abitudini , interessi e scelte di consumo , al fine di elaborare statistiche, creare specifici profili di utenti per migliorare il servizio (attività di remarketing) (trattamento basato sul consenso)

Il trattamento dei dati per le finalità che precedono verrà effettuato in ossequio al Codice Privacy, al Regolamento Privacy e a tutte le specifiche normative di settore.

In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento dell’incarico ricevuto, la società Emotion Box srl, potrà venire a conoscenza dei dati che il Regolamento (UE) 2016/679 definisce (all’art. 4 n. 1),personali “identificativi” e “categorie particolari di dati personali” (art. 9).

Dati acquisiti durante la navigazione dell’utente-Cookies:

A. Informazioni raccolte automaticamente e Cookies

Informazioni raccolte automaticamente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti Web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.

B. Cookies

Nel Sito vengono utilizzati cookies. I cookies sono files di testo registrati su supporto informatico, che permettono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informatico, attraverso il browser da Lei utilizzato. Tali strumenti consentono pertanto un’analisi delle Sue abitudini nell’utilizzo del Sito, per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.

I cookies si distinguono in:

Cookies tecnici: servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto. Senza il ricorso a tali cookies, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

Cookies di profilazione: sono utilizzati per tracciare la navigazione e creare dei profili in base a gusti, abitudini, scelte, ecc. In questo modo possono essere trasmessi al device messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate nella precedente navigazione online.

Per l’installazione dei Cookies tecnici non è richiesto il consenso. Per l’installazione dei Cookies di profilazione è richiesto il consenso: nel caso in cui non si desideri che device riceva e memorizzi i Cookies di profilazione, è possibile modificare le impostazioni di sicurezza del broswer. Infatti, attraverso le impostazioni del browser usato per navigare potrai decidere se cancellare e/o evitare l’installazione dei cookie sul device utilizzato.

Si precisa, tuttavia, che disattivando l’utilizzo dei Cookies di profilazione non è possibile usufruire appieno di alcune funzioni del Sito.

Nel corso della navigazione del Sito, è possibile ricevere sul terminale anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (di seguito “Terze Parti”). Le Terze Parti, che utilizzano cookies nel nostro Sito, sono:

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Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR preposti alla gestione dei servizi richiesti, ed alle attività di marketing ed ai gestori del sito internet per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici. Potranno essere trattati altresì da Responsabili Esterni del Trattamento, formalmente nominati. I dati saranno memorizzati solo al fine di realizzare i suddetti scopi (se non diversamente richiesto dalla legge).

I dati di navigazione potranno essere comunicati a società persone, imprese o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Emotion Box srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità giudiziaria; soggetti terzi responsabili della funzionalità tecnica del sito.

L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale.

Obbligo di fornirci i suoi dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b)è obbligatorio per la gestione dei rapporti contrattuali con la società Emotion Box srl e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto nonché l’impossibilità di registrazione/richiesta di servizi al nostrosito web. Il conferimento dei dati ha invece natura facoltativa in relazione alle finalità indicate al punto 1) lett. c) e d), pertanto non sussistono conseguenze in caso di Vostro rifiuto, se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Vostri confronti, nonché di mantenere aggiornata la Vostra informazione sugli sviluppi dell’offerta.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli Web (form) presenti sul sito comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall’utente, necessari a dar corso alle richieste dello stesso. Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati nel sito Web e compilando gli appositi moduli web, si acconsente al trattamento dei dati inviati per rispondere alle richieste formulate in conformità alle finalità e nelle modalità contenute nella presente Privacy Policy.

Il conferimento dei dati è:

– necessario relativamente ai dati identificati richiesti e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione/richiesta; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l’adesione ai servizi offerti.

Modalità di trattamento e Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.In ogni casoi dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge.

Tutte le informazioni necessarie per l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito e delle transazioni da effettuare (numero di carta di credito / debito, data di scadenza, codice di sicurezza) saranno inviate alla nostra banca e al team di monitoraggio delle frodi per l’autenticazione, tramite protocollo crittografato , senza alcuna interferenza da parte di terzi

Le misure di sicurezza sul nostro sito hanno lo scopo di contribuire a ridurre il rischio di accesso non autorizzato o dispersione di dati che potrebbero causare rischi personali per la sicurezza dei nostri clienti.

Per questo motivo, suggeriamo che gli utenti del sito si assicurino che il computer che stanno utilizzando disponga di un software di sicurezza aggiornato e sia connesso a Internet tramite una connessione sicura ed affidabile.

Emotion Box srl ha implementato misure di sicurezza per proteggere gli utenti e i loro dati inseriti. Nonostante ciò Emotion Box srl non può garantire che tali misure di sicurezza limitino ed escludano tutti i rischi di accesso non autorizzato a tali informazioni. Per questo motivo, consigliamo ai nostri utenti di navigare sempre sul sitoda un pc sicuro che disponga  di un software aggiornato che consenta un’ampia protezione dei dati sensibili (software antivirus) e che il provider stesso disponga dei requisiti di sicurezza per la trasmissione sicura di tali dati su Internet.

Diritti dell’interessato

Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo direzione@emotionbox.org l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 diritto di accesso) la rettifica (art. 16 diritto di rettifica) , la cancellazione (art.17 diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”), la limitazione (Art. 18 diritto alla limitazione di trattamento) , l’opposizione (art. 21 diritto di opposizione),  oltre che la portabilità dei dati (art. 20  diritto alla portabilità dei dati) , come previsto dal Regolamento (EU) 2016/679 – GDPR.

Potrà altresì revocare il consenso al trattamento previsto al precedente punto 1lett. c) e d)in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

E’ previsto nei suoi/vostri confronti, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del Regolamento (EU) 2016/679- GDPR

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